“今儿不说事,说货。“他开口了。
三个孩子坐在各自的位置上——小龙坐板凳,小芳坐桌边,小军靠着门框。这个座次已经固定了半年多,像是各自认领了自个儿的位置。
李享知在白纸上画了一个圈,在圈里写了“李记“两个字。
“这两个字值多少钱?“
没人接话。这个问题不好答。说值钱吧,“李记“是自家做的麻花酥和炒货的牌子,没注册、没商标、没专利——严格说起来,谁都能用。说不值钱吧,省城十几家店认这个名号,回头客冲着这两个字买货,假货也是冲着这两个字来的。
“我告诉你们值多少。“李享知拿笔在“李记“两个字下面划了一道,“假货冲它来的——顺发降过价,没抢动;造假货的仿过包装,被咱用编号和说明卡挡了;老周被挖走了,带走了渠道信息。三件事,三个方向,全是冲着这两个字来的。“
他放下笔,看着三个孩子:“如果''李记''不值钱,人家费这么大劲干啥?“
小军先开口了:“爸的意思是——咱家的货不值钱,''李记''这两个字值钱。假货不仿咱的货,仿的是咱的名。顺发不抢咱的货,抢的是咱的客户。老周不带咱的货走,带的是咱的渠道。“
“对。“李享知点头,“货是今天做了今天卖的,卖完就没了。可''李记''是攒的——攒了一年多,十几家店认这个名号,回头客冲着这个名号来买。这个名号是活的,今天比昨天大,明天比今天大。你们说,这个东西该不该护?“
三个人都点了头。
“怎么护?“李享知把白纸推到中间,“编号、留样、说明卡——这些是上个月做的。可你们想想,这三样东西管的是什么?管的是''假的来了怎么认''。是被动挡的。假货来了你才用编号去比、用留样去对、用说明卡去解释。“
他在纸上画了第二道线:“光挡不够。得往前走一步——不等假货来,先让自家的货带着记号出去。假货还没到,你的真货已经先到客户手里了,客户一看记号就知道是真的。这叫什么?“
小龙接了话:“叫追溯。“
“对。追溯。“李享知在纸上写下这两个字,“以前咱家的货出去,就是一箱一箱的麻花酥、一袋一袋的炒货。出了门,你不知道这箱货到了哪、卖给了谁、什么时候卖的。等假货出来了,你说是真的,人家说是假的——你说不清楚,因为你的货没有记号。“
他敲了敲桌子:“从今天起,每一批货出去,都要带着''身份证''。“
“身份证?“小芳皱了下眉。
“不是真身份证。“李享知说,“是四个东西——标识、封签、档案、合作审核。“
他拿笔在纸上写了四个词,每个词下面画了一条横线。
“第一个,标识。“他指着第一个词,“以前咱的包装上就写''李记麻花酥''五个字,加上重量。以后每批货的包装上要加三样东西——批次号、生产日期、经手人。批次号是小龙定的,跟车间里的编号对上。生产日期写清楚哪天做的。经手人写谁包的、谁验的、谁出的。“
小龙的眉头动了一下。他听出来了——这不只是包装上多写几个字的事。批次号要跟车间的生产记录对上,生产日期要跟出货单对上,经手人要跟分工表对上。三个“对上“,意味着车间的每一道工序都得留痕。
“爸,这得改包装。“小龙说,“现在咱的包装是牛皮纸袋,上面用毛笔写字。加批次号、日期、经手人——字太多,袋子写不下。“
“写不下就印。“李享知说。
“印?“
“去镇上找印刷铺,刻一块木戳——上面刻好''李记''、批次号的位置、日期的位置、经手人的位置。每批货包好之后,用红印泥盖一个戳。戳上的字是固定的,空出来的地方用手填。“
小芳插了一句:“木戳多少钱?“
“我问过了,镇上老周——不是那个老周——印刷铺的老周,刻一块戳五块钱。印泥两块。一共七块。“
七块钱在1982年不是小数目。一斤麻花酥零售才六毛五,七块钱等于十斤麻花酥的利润。小芳的嘴抿了一下,可她没反对——她算得清这笔账:七块钱买一块戳,戳能用几年;假货冲一次,损失的货款不止七块。
“第二个,封签。“李享知接着说,“以前咱的货包好之后,袋口用棉线扎一下,打个结。这个法子有个毛病——谁都能解开再扎上。假货贩子把你的袋子拆了,换上假货,再用棉线扎上,你看不出来。“
他从抽屉里掏出一个东西——一小卷红纸条,大约两指宽,上面印着“李记“两个字和一行小字“拆封无效“。
“这是我在镇上印的,一角钱一卷,一卷一百条。每袋货包好之后,封口的地方贴一条这个。贴上去之后就揭不下来——一揭就断。客户拿到货,先看封签在不在、断没断。封签在的,是原装的;封签断的或者没有的,就是被动过的。“
小军拿过一卷看了看,用手指搓了搓纸面。纸是普通的红纸,可上面那行“拆封无效“四个字印得清楚。
“爸,这个法子好。“小军说,“我送货车十几家店,每家店的老板拿到货先看封签——这比我一家一家解释''这是真货''省事多了。封签在就是真的,不在就是假的。一目了然。“
“可有个问题。“小芳开口了,“封签是贴在袋子外面的。假货贩子要是有本事仿你的包装,他也能仿你的封签。一张红纸条,印几个字——仿起来不难。“
李享知看了她一眼。这丫头看事总是比别人多看一层。
“你说的对。“他点头,“所以封签不是光贴一张纸就完了。封签上要盖戳——跟包装上那个木戳是同一块。批次号、日期对上。假货贩子能仿红纸条,可他仿不了你的木戳——木戳是手工刻的,刻纹不一样,盖出来的印子有细小的差别。你跟客户说好:封签上的戳印跟包装上的戳印要对上,对不上的就是假的。“
小芳想了想,点了下头。两层——红纸条加戳印。仿一层容易,仿两层就难了。假货贩子要同时仿出红纸条的样式和木戳的纹路,成本比做真货还高。
“第三个,档案。“李享知在纸上第三个词下面画了一道,“以前咱家的出货记录是小芳记的——哪天出了多少货、送到哪、什么价、收了多少款。这个记录管的是''钱''。以后要加一层——管''货''。“
他看向小龙:“每一批货从原料到成品,全过程记下来。哪天进的料、进的谁的料、多少斤、多少钱;哪天和的面、谁和的、用了多少料;哪天炸的、谁炸的、油温多少、炸了多少时间;哪天包的、谁包的、盖了哪个批次的戳。全部写在本子上。“
小龙的眉头拧了一下。这些事他平时也在做,可没写得这么细——他脑子里记着,规程本上记个大概。要像他爸说的这样,每一批货从料到成品全过程写下来,那他的规程本得换成一个大本子,每天得多花半个钟头写记录。
“爸,这太细了。“小龙说,“一天出五六批货,每批都这么记——光是写记录就得花一个钟头。“
“一个钟头换什么?“李享知问。
小龙没接话。
“换个东西。“李享知说,“哪天有客户说''你家这批货不对''——你翻开档案,这批货是哪天做的、用了谁的料、谁和的面、谁炸的、谁包的——全在上面。你拿档案给客户看:你看,这批货是十月十二号做的,用的是老张家的面粉,小龙和的面,油温一百六十度,炸了四分钟。客户一看,清清楚楚。你不用嘴说''是真的'',你拿记录说话。“
他顿了顿:“反过来说,哪天你发现某一批货出了问题——比如有人反映吃了闹肚子——你翻开档案一看,这批货是十月十二号做的,那天用的料是老张家的。你就能查:是不是老张家的面粉有问题?是面粉的问题还是油的问题?是和面的问题还是炸的问题?你不查档案,出了事你都不知道问题出在哪。“
小龙的手指在膝盖上敲了两下。他不说话了,因为他听出来——他爸说的不是“多写一个钟头字“的事,是“出了事能不能查到根“的事。一个钟头换一个“根“,值。
“我记。“小龙说,“本子我来买,明天就开始。“
“第四个,合作审核。“李享知指向最后一个词,看着小军。
小军站直了身子。
“以前你找客户,就是去店里谈——你要不要货、要多少、什么价。谈好了就送,送完收钱。这个过程没有记录。老周被挖走的事,就是因为没有记录——老周脑子里有你的客户信息,可你手上没有客户档案。“
小军的脸暗了一下。老周的事还是他的心病。
“以后每家客户,都要建一份档案。“李享知说,“店名、地址、老板姓名、电话——有电话的写电话,没电话的写怎么找;合作开始时间、每月出货量、价格、回款周期、回款情况。不光这些——还要记一样东西:这家店的信誉怎么样。“
“信誉?“小军愣了一下。
“对。有的店回款快,有的店拖。有的店守规矩,不卖假货;有的店两面三刀,一边卖你的货一边卖假的。这些事你心里有数,可你没写下来。没写下来,你就没法管——你不知道哪家店该重点维护,哪家店该慢慢淡掉。“
小军想了想。他确实有这种感觉——有些店他去了就觉得不踏实,可具体哪里不踏实他说不上来。如果把这些感觉写成记录,慢慢就能看出规律了。
“还有一件事。“李享知说,“以后新客户要合作,不是你一个人说了算。先试送三批——小批量,看看回款、看看卖相、看看老板的做派。三批之后没问题,你回来跟家里说,四个人商量一下再决定要不要长期合作。“
“四个人商量?“小军有点意外,“爸,一个客户而已,用得着四个人商量?“
“你以为老周的事是啥?“李享知看着他,“老周是你一个人找的,一个人带的,一个人信的。你没跟家里说过,没让家里看过。等你发现老周被挖走了,家里才知道你有这么个人。要是你当初找老周的时候跟家里说一声——小芳会问''你跟他签了啥没有'',小龙会问''他知道咱家多少事''——可能老周的事就不会那么被动。“
小军不吭声了。他爸说的对。老周的事,根子在他一个人做主。他觉得自己看得准、处得好,不需要跟家里说。可他忘了——他一个人看得准,不代表他一个人看得全。
四个人商量,不是不信任他。是多三双眼睛。
那天下午,四个人围着桌子坐了两个多钟头,把这四样东西一样一样地过了。标识怎么盖、封签怎么贴、档案怎么记、合作审核怎么做——每个环节都有人挑毛病、有人补漏洞。
小龙挑的是标识的毛病:“批次号我跟车间的编号对上了,可经手人这一栏——包货的是我车间的人,验货的是我,出货的是小军。三个人的名字都写上去?还是只写验货的?“
李享知想了想:“写验货的。验货的人对这批货的质量负总责。包货的人车间内部有记录,不用写到包装上。出货的人在小芳的出货单上有,也不用写到包装上。包装上只写一个——谁验的货。客户有意见,找验货的人。“
小芳挑的是档案的毛病:“小龙那边的生产档案跟我这边的出货档案要能对上。他记的是''哪天做了多少'',我记的是''哪天出了多少''。做了的不一定都出了——有的压在仓库里。这两个数要对不上,就说明中间有货没出。没出的货去哪了?是压着还是丢了?“
李享知点头:“小芳说得对。生产档案和出货档案,每个月底对一次。对不上的,查清楚。“
小军挑的是合作审核的毛病:“试送三批,可三批之间隔多久?是一个礼拜送一批,还是一个月送一批?“
“一个月一批。“李享知说,“三批就是三个月。三个月够你看清楚一家店了——一个月太短,看不透。“
四个人把这些细节一条一条定了下来,小芳拿一张大纸,用她那手工整的字写成了一张“品牌护底规程“。写完之后贴在堂屋墙上,跟分工表、接口表、规矩表并排——成了第四张纸。
李享知站在那四张纸前面看了一会儿。
分工表管的是“谁干啥“。接口表管的是“谁跟谁接“。规矩表管的是“啥事能干啥事不能干“。品牌护底规程管的是“货出去之后怎么追“。
四张纸,四个层面。从人到事,从事到货,从货到名。
前世他只有一张纸——脑子里那张“谁干啥“的分工图。其他三张都没有。所以前世出了事,他不知道是谁的责、不知道事怎么接、不知道规矩在哪、不知道货去了哪。四样缺三样,他的生意就像一座没有柱子的房子——看着是个房子,风一吹就晃。
这一世,四根柱子立起来了。
晚上,小军在灯下整理他的客户档案。他把之前那张写了渠道信息的草纸拿出来,按店名一家一家地誊抄到新本子上——店名、地址、老板、出货量、价格、回款、信誉。每家店一页,写完一家翻一页。
他写到第七家的时候,停了笔。
第七家是巷子中间那个姓陈的——就是卖假“李记“的那家。他跟这家店还在合作——不是他愿意,是这家店的位置好,巷子中间,人来人往,走量。可这家店一面卖他的真货,一面偷偷卖假货。他之前睁一只眼闭一只眼,因为量还走得动。
可现在他在“信誉“那一栏写什么?
他握着笔想了一会儿,在信誉栏里写了四个字:“有卖假货。“
写完之后他盯着这四个字看了一会儿,又在后面加了一句:“建议三批试送后停供。“
他把本子合上,靠在椅背上。窗外院子里有蛐蛐叫。他忽然想起他爸白天说的那句话——“你不只卖货,你还能追溯。“
以前他觉得卖货就是把货送到店里、收了钱、走人。货送出去了,就跟自家没关系了。可现在不一样了——货送出去,带着批次号、带着封签、带着经手人的名字。不管这袋货走到哪、过了几个月,他都能查出来:这是哪天做的、谁做的、从哪条路送出去的、卖给了谁。
货出去了,还连着家。这就是追溯。
他站起来伸了个懒腰,看见墙上的品牌护底规程。四样东西——标识、封签、档案、合作审核。他以前觉得这些东西是“多此一举“——卖个麻花酥还搞这么复杂?可老周被挖走之后他才明白:不搞这些,你的货出了门就是断了线的风筝,飞到哪了你都不知道。
有了这四样东西,风筝断了线,你还能顺着线头找到它飞到哪了。
第二天一早,小龙去镇上印刷铺取了木